تصديق الأوراق الرسمية في المانيا له دورٌ هامٌ من أجل اعتماد هذه الأوراق كنسخ مطابقة للأصل في المكاتب والسلطات التي تطلبها اعتبارها نظيرة الورقة الرسمية.
النسخة المصدقة في المانيا:
وهي عبارة عن ورقة مصورة عن مستند رسمي موثق قانونياً وضع عليها ختم (صورة طبق الأصل).
بمعنى أنها تتطابق مع المستند الأصلي.
وهي مطلوبة في العديد من الجهات والمكاتب كالجامعات ومكتب التسجيل المدني بدلاً من طلب الوثائق الرسمية والاحتفاظ بها بعيداً عن التلف.
وتتم عملية التصديق من خلال التثبيت من المعلومات ومطابقتها مع المستند الأصلي.
ثم مهرها بالختم الخاص ،مع توقيع المدقق وتسلم للشخص المعني.
مع العلم أنه غالبية المكاتب والسلطات غير مقبول لديها أخذ نسخة عن الوثيقة المصدقة حتى لو تم تصديق هذه النسخ.
تصديق الأوراق الرسمية في المانيا المسؤول عنها:
مكتب البلدية المحلي Bürgeramt:
وفيه يمكن طلب نسخة مصدقة من الوثيقة التي صدرت عن الهيئات الالمانية، ويتطلب تصديق كل نسخة دفع4 يورو.
في برلين وغيرها من المدن الكبرى يحتاج الشخص الذي يريد تصديق وثائقه إلى تحديد موعد كي لا يضطر لانتظار التصديق طويلاً.
كاتب العدل Notar:
وممكن عن طريقه تصديق الوثائق التي يريدها الشخص مع تكلفة أعلى من تكلفة التصديق لدى مكتب البلدية المحلي .
مكتب السجل المدني Standesamt :
هو المكتب المسؤول عن إصدار شهادات الميلاد ووثيقة الزواج وممكن أن نطلب نسخ مصدقة عنها وتكلفة كل شهادة 5 -8 يورو.
المدارس والجامعات:
ممكن طلب نسخ من الشهادات المدرسية أو الجامعية أو إثبات التسجيل فيهما عن طريق المكتب المسؤول في المدرسة أو الجامعة مع تكلفة إضافية لكل نسخة.
يستثنى من التكلفة الجامعات والمدارس التي تقددم نسخ مجانية لكل طالب عن شهاداته فيها ويدفع الطالب عندما يطلب نسخ إضافية.
في حال إقامة المواطن الالماني خارج ألمانيا يستطيع أن يتوجه إلى السفارة وطلب نسخة مصدقة عن الوثيقة التي لديه ويدفع الأجرة مقابل هذه الخدمة.
في حال وجود أي عقبات يمكن التواصل مع المكتب الاستشاري للهجرة .
ويجب أن يقوم بترجمة الوثائق وتصديقها ترجمان محلف وليس مترجم عادي
